És un projecte eficient aquell que assoleix els objectius que s’ha plantejat inicialment amb economia de mitjans, és a dir, amb poca despesa i mínima utilització de recursos de tot tipus. Una bona manera de comprovar aquest criteri és comparant diferents edicions o anualitats del projecte. Si l’apliquem amb èxit amb menor despesa que en l’edició anterior, és que el projecte ha guanyat en eficiència. Com a prevenció, però, cal evitar la sobreexplotació dels recursos disponibles. És a dir, si l’esforç per aconseguir l’estalvi és extradordinari, el projecte no és eficient. L’esforç no ha de ser extraordinari sinó sostenible i estable en el temps.
